زمان یکی از ارزشمندترین منابع محدود ما در زندگیست. بسیاری از مردم برای ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و کاری خود، مشکل دارند. تعداد زیادی از آن ها هیچوقت نمیتوانند کارهای خود را سر وقت تمام کنند و به همین خاطر همیشه استرس دارند.
برایان تریسی، سخنران جهانی و نویسنده معروفی است که سال ها روی مسئله مدیریت زمان تحقیق و مطالعه داشته است. کتاب های زیادی در رابطه با این موضوع نوشته شده است اما کتاب مدیریت زمان برایان تریسی همیشه در صدر کتاب های پرفروش این موضوع باقی مانده. او اعتقاد دارد کیفیت زندگی به طور مستقیم به مدیریت زمان بستگی دارد و مدیریت زمان همان مدیریت زندگی است.
سخن برایان تریسی درمورد زمان
او میگوید: اگر شما نتوانید زمانتان را به خوبی مدیریت کنید؛ مدیریت مسائل دیگر هم برای شما سخت است. متاسفانه خیلی از مردم به خاطر زندگی پر مسئولیت، همیشه کمبود زمان دارند.
آن ها از هر زمانی استفاده میکنند که به کارهای خود برسند اما هیچوقت برای فکر کردن به این کارها زمان نمیگذارند. هرچه قدر کمتر برای برنامه ریزی و مدیریت زمان وقت بگذاریم، کنترل کمتری هم بر روی زمان داریم. این روش زندگی پر از ناکارآمدی و نرسیدن به اهداف است.
خلاصه کتاب مدیریت زمان برایان تریسی
در این مقاله، خلاصه و نکات کلیدی مدیریت زمان برایان تریسی را میخوانید و با استفاده از توصیه های مفید این نویسنده توانا مهارت های مدیریت زمان را یاد میگیرید و می فهمید چگونه مدیر زمان خود باشید.
نگرش خود را درمورد مدیریت زمان تغییر دهید
اولین و مهمترین کاری که باید برای داشتن یک مدیریت زمان خوب انجام دهید؛ تغییر نگرش درمورد آن است. برایان تریسی تاکید دارد که اگر باور نکنید می توانید در مدیریت زمان خوب باشید، هیچ راهکار مدیریت زمانی نمیتواند به شما کمک کند.
او تاکید میکند که برای پذیرش این باور روی ناخودآگاه خود کار کنیم. به دیگران بگوییم که توانایی برنامه ریزی داریم و در زمان های تنهایی با خودمان جملات انگیزشی را تکرار کنیم و همیشه با خود بگوییم در مدیریت زمان خیلی خوب هستیم.
چیزی که باید از ابتدای یادگیری نکات کلیدی مدیریت زمان به یاد داشته باشید این است که: پیشرفت نیازمند تلاش های مداوم، ثبات قدم و تعهد به برنامه است. اگر واقعا میخواهید که زندگی خود را تغییر دهید بر روی افزایش اعتماد به نفس خود کار کنید. از همین نقطه شروع کنید و مطمئن باشید که موفق خواهید شد.
در زندگی چه ارزش هایی دارید؟
رسیدن به چه چیزهایی در زندگی برای شما ارزش بالایی دارد؟شما باید برای تمام ارزش های زندگیتان وقت بگذارید. باید اولویت ارزش های زندگی را مشخص کنید تا بتوانید بعد از آن کارهای روزمره خود را اولویت بندی کنید.
در یک برنامه ریزی خوب، به همه بخش های زندگی توجه شده است. شما نمیتوانید فقط به کار و شغل خود توجه کنید درحالی که موفق بودن در زندگی خانوادگی هم برایتان اهمیت دارد.
مزایای کشف علایق و ارزش های زندگی
کشف استعداد و علایق زندگی ، به شما کمک میکند در راه ارزش هایتان قدم بردارید؛ نه چیز دیگری که اصلا برایتان مهم نیست. اگر ندانید چه چیزهایی برای شما اهمیت دارد ممکن است بعد از ده سال خودتان را در جایگاهی ببینید که اصلا نمیخواستید. پس یک کاغذ بردارید و بنویسید دلتان میخواهد در پنج سال آینده در چه جایگاهی باشید.
از قانون پارتو یا ۸۰/۲۰ استفاده کنید
سوال اصلی در قانون پارتو این است که کدام فعالیت نتیجه بیشتری نسبت به دیگر فعالیت ها دارد؟
قانون پارتو برای بسیاری از قسمت های زندگی کاربرد دارد. این قانون میگوید که ۸۰% نتایج از ۲۰% کارها ایجاد شده است. و برعکس، ۸۰% کارها فقط ۲۰% نتیجه میدهند. برای مثال ۸۰% ثروت کل جهان را تنها ۲۰% مردم دنیا تولید میکنند.
از این قانون برای اولویت بندی کارها استفاده کنید. از خودتان بپرسید چه کاری بیشترین نتیجه را برای شما دارد؟ آن را در صدر برنامه خود قرار دهید.
قورباغهات را قورت بده!
یکی از معروفترین و کاربردیترین نکات کلیدی مدیریت زمان برایان تریسی همین جمله است : قورباغهات را قورت بده!
یکی از کتاب های معروف برایان تریسی در زمینه مدیریت زمان به همین اسم است. تریسی در این کتاب توصیه کرده است که سختترین کار را زودتر از بقیه شروع کنیم.
با انجام دادن بدترین کار قبل از بقیه کارها، سرعتمان در رسیدن به اهداف بالاتر میرود. چون خیالمان از انجام سخت ترین آن ها راحت است و مطمئنیم میتوانیم کارها را به راحتی جلو ببریم.
متاسفانه بسیاری از نوجوانان قدر زمان خود را نمی دانند و نمی توانند زمان خود را مدیریت کنند. آنها در مرحله کنکور هم نمی دانند چگونه زمان را مدیریت کنند تا موفق باشند. تیم شهر موفقیت برای آموزش مدیریت زمان به نوجوانان و کنکوری ها مقالاتی را آماده کرده است که در رسیدن آنها به اهدافشان کمک میکند برای یادگیری می توانید بر روی دکمه های زیر کلیک کنید.
کارها را به طور همزمان انجام ندهید
افزایش تمرکز روی هر کار با موضوع متفاوت، انرژی و زمان زیادی از شما میگیرد. اگر بین یک کار برای انجام کار دیگری فاصله بیاندازید و دوباره به کار قبلی خود برگردید باید از اول تمرکز خود را به دست بیاورید. و تصور کنید اگر در روز چندین بار این حرکت را انجام دهید چه میزان انرژی و زمان را هدر میدهید!
سعی کنید هیچ کاری را همزمان با کار دیگری انجام ندهید. برخلاف تصور رایج، این کار نتیجه برعکسی در بهرهوری شما دارد. مطمئن باشید با تمرکز ۱۰۰ درصدی بر روی یک کار نتیجه بهتری میگیرید.
ماتریس آیزنهاور را فراموش نکنید
شاید جالب باشد که بدانید در مدیریت زمان برایان تریسی ، بزرگترین دشمن شما حواس پرتی های بی فایده نیستند. بلکه دقیقا کارهایی هستند که به نظر با اهمیت و ضروری میآیند اما در واقعیت جلوی بهرهوری شما را میگیرند. مثل جواب دادن به ایمیلها یا پاسخ گویی به سوالات همکارتان.
ماتریس آیزنهاور درمورد نوعی از تقسیم بندی کارها صحبت میکند که شما در آن کارها را براساس اهمیت و فوریت تقسیم میکنید. براساس این ماتریس باید انجام کارهایی که هم مهم و هم فوری هستند را در اولویت قرار دهید تا نگذارید دیگر کارهای کم اهمیت وقت شما بگیرند.
اولویت | مهم | غیر مهم |
فوری | سریع انجامش بدید | برای زمان دیگری برنامه ریزی کنید |
غیر فوری | به افراد دیگه واگذارش کنید | حذفش کنید |
ویدئو
بعضی کارها را به دیگران واگذار کنید
اگر تعدادی از کارهای جزئی خود را به دیگران واگذار کنید میتوانید روی مهمترین کار خود تمرکز داشته باشید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.. فکر نکنید حتما خودتان باید کارها را انجام دهید. اگر شما یک مدیر کسب و کار باشید اهمیت این نکته برای شما دوبرابر است.
یکی از راه های موفقیت در شرکت های بزرگ این است که مدیران کسانی را استخدام میکنند که بعضی از وظایف را بهتر از خودشان انجام میدهند. برایان تریسی عقیده دارد اگر کسی کاری را ۷۰% به خوبی شما انجام میداد؛ آن کار را به او بسپارید.
حواستان به تعادل زندگیتان باشد
هیچ مدیریت زمانی اثربخش نخواهد بود مگر این که شما بتوانید تعادل زندگی شخصی و کاری خود را رعایت کنید. برای خودتان، خانواده و دوستانتان زمان بگذارید. توجه به زندگی شخصی آرامش زیادی را در زندگی به شما میدهد.
تصویر ذهنیتان را به کار خود محدود نکنید. مدیریت زمان برایان تریسی فقط برای پیشرفتهای کاری شما به درد نمیخورد بلکه شما را در مدیریت زندگی کمک میکند.
چند قسمت که نباید فراموش کنید
زندگی عاطفی
کارهایی که می خواهید قبل از پیز شدن انجام دهید
درآمد داشتن
پیشرفت شغلی
آشنایی با آدم های جدید
خانواده
داشتن آدم هایی که دوستتان دارند و دوستشان دارید
ماجراجویی
سفر
“نه” گفتن را بلد باشید
قدرت نه گفتن را در خود تقویت کنید، شما نباید به هر درخواستی جواب مثبت دهید. این کار هم سلامت روان شما را به خطر میاندازد هم زمان زیادی از شما را در طول روز میگیرد. یاد بگیرید شما مسئول این نیستید که دیگران را همیشه راضی نگه دارید.
فکر کنید تا به حال چه موقعیت های خوبی را در زندگی از دست داده اید به خاطر این که به دیگران “نه” نگفته اید؟
وقتی در انجام کاری شک دارید، اصلا انجامش ندهید
در کتاب مدیریت زمان برایان تریسی میخوانیم : زمان زیادی از افراد صرف بررسی کارهایی میشود که برای انجام دادن یا ندادن آن ها شک دارند.
خودتان را در موقعیت های شک برانگیز قرار ندهید و اگر دادید زمان زیادی در آن نمانید. اگر واقعا نمیدانستید که چه کار کنید بهتر است آن کار را کلا از ذهنتان پاک کنید. با پاک کردن کاری که از انجام آن مطمئن نیستید زمان کمتری را هدر میدهید. و در کل نتیجه بهتری هم میگیرید.
اطلاعات مختلف را طبقه کنید
فایل های شلوغ کامپیوتر و قفسه های بی نظم نمیگذارند شما موفق شوید! فایل ها و اطلاعاتی که هرروز به آن ها نیاز دارید را طبقه بندی کنید. با این کار هیچ گاه مجبور نمیشوید برای پیدا کردن چیزهایی که نیاز دارید زمان زیادی بگذارید و آن ها به راحتی در دسترس شما هستند.
سریع بخوانید
یکی از مهارت های مهمی که هر کسی در زندگی به آن نیاز دارد سریع خوانی است. شاید خودمان متوجه نباشیم ولی سریع خواندن به میزان قابل توجهی سرعت ما را در کارها افزایش میدهد. ما در تمام عمرمان هزاران بار مشغول خواندن میشویم. و فکر کنید اگر سرعتمان در همه آن ها چند برابر باشد چه قدر وقت اضافه میآوریم.
ملاقات های غیر ضروری را حذف کنید
برایان تریسی عقیده دارد ملاقات های غیر ضروری، برنامه ریزی های بلند مدت افراد برای رسیدن به موفقیت را خراب میکند. خیلی از مکالمه ها را میتوان بدون داشتن دیدار انجام داد. با یک تماس هم زمان کمتری را صرف میکنید هم انرژی کمتری به هدر میرود. هر ملاقات پر از دقایق از دست رفته است. دنبال راه حل های سریعتری باشید که شما را به همان هدف برسانند.
خودتان را تشویق کنید
اصلیترین چیزی که باید در مدیریت زمان برایان تریسی یاد بگیرید ؛ تبدیل کردن مدیریت زمان به عادت زندگی است.
در بررسی عادات روزانه افراد موفق آموختیم که آنها مدیریت زمان را بخشی از زندگی روزمره خود میدانند. آن ها به برنامه ریزی عادت کرده اند. یکی از شیوه های عادی سازی یک کار در زندگی تشویق کرد خودمان در مراحل اولیه آن است. وقتی طبق برنامه، هدفی را تکمیل میکنید به خودتان جایزه دهید. این جایزه میتواند خوردن یک شکلات یا بازی کردن به مدت ۱۰ دقیقه باشد.
کارهای شخصیتان را سر کار انجام ندهید
فکر میکنید خیلی آدم زرنگی هستید که سر کار با دوستتان چت میکنید؟ میدانستید این کار شما را چه قدر از موفق شدن دور میکند؟
سعی کنید زندگی شخصی و کاری خود را از هم جدا کنید و نگذارید درهم تداخلی داشته باشند. برای هر قسمت از زندگی خود برنامه ریزی کنید و در زمان خودشان به آن ها برسید. این کار تمرکز و سرعت شما را در هر قسمت افزایش میدهد.
سخن آخر
مردم زیادی با استفاده از نکات مدیریت زمان برایان تریسی برای رسیدن به اهداف زندگی خود برنامه ریخته اند و موفق شده اند. برایان تریسی استاد مدیریت زمان است.
سعی کنید موردهای بالا را به مرور زمان در زندگی خود به کار برید و در انجام آن ها تداوم داشته باشید. هیچ وقت مدیریت زمان را به وقت دیگری موکول نکنید از همین امروز شروع کنید.
این مطلب چقدر مفید بود؟
بر روی یک ستاره کلیک کنید تا به آن امتیاز دهید!
میانگین امتیاز ۳.۵ / ۵. شمارش آرا: ۱۲۱
تاکنون رأی ندارید! اولین نفری باشید که به این پست امتیاز می دهد.
مدیریت زمان برایان تریسی یکی از بهترین کتاب هایی بود که تا الان خونده بودم خیلی دوست داشتم دوباره این کتاب و بخونم و ناتش و برای خودم بنویسیم ولی وقت نمیشد. الان که این مقاله رو دیدم کلی ذوق کردم :)))
خدا رو شکر که این مقاله براتون مفید بوده.
با وب سایت ما همراه باشید.